Eind december 2025 is er een nieuwe jaarlijkse verplichting ingevoerd die direct gekoppeld is aan je verhuurregistratienummer (NRUA). Dit betekent kort en krachtig: je moet jaarlijks een NRUA-aangifte indienen over het voorgaande jaar, in de periode van 1 februari tot en met 2 maart 2026. Dit eerste verplichte aangiftevenster betreft de verhuurgegevens van 2025.
Wat is het NRUA?
Het NRUA (Número de Registro Único de Arrendamientos / uniek verhuurregistratienummer) is het identificatienummer dat door de Spaanse instanties wordt uitgegeven voor woningen die worden verhuurd (kort of seizoen). Je hebt dit nummer waarschijnlijk gekregen toen je je woning in Spanje liet registreren via een makelaar, beheerder of advocaat. Zonder een geldig NRUA mag een woning niet aangeboden of verhuurd worden via platforms zoals Airbnb of Booking.com.
Geldt dit voor mij?
Deze verplichting geldt voor alle eigenaren met een NRUA, zowel resident als non-resident, en voor alle vormen van verhuur: toeristisch, korte termijn, lange termijn, seizoensverhuur, enzovoort. Ook als je in 2025 geen enkele boeking had, moet je dat expliciet aangeven in de jaarlijkse aangifte.
Hoe en waar dien je het in?
Er zijn twee opties om de jaarlijkse aangifte te doen:
- Digitaal
Via het elektronische loket van de registratie (de website of het portaal van de Registradores). Hiervoor heb je doorgaans een specifieke gebruikersregistratie en een elektronische identificatie (certificaat) of in sommige gevallen een alternatieve verificatiemethode nodig. - Fysiek
Sommige aanleveringen moeten uiteindelijk ook op locatie bij het register worden ingediend (bij een fysiek registerkantoor), of door een gemachtigde die dat namens jou doet. Alleen de titularis (eigenaar) of een door jou officieel gemachtigde kan de aangifte indienen.
Belangrijk: veel buitenlandse eigenaren hebben de NRUA-aanvraag destijds uitbesteed aan een beheerder, makelaar of advocaat. Diezelfde derde partij kan de jaarlijkse indiening wél voor jou uitvoeren, maar dat moeten zij expliciet bevestigen en regelen. Als zij dat niet doen, blijft de verantwoordelijkheid bij jou als eigenaar liggen.
Wat zijn de risico’s als je niets doet?
Als je de aangifte niet indient binnen de termijn (1 februari tot en met 2 maart), loop je het risico dat de geldigheid van je NRUA komt te vervallen. Zonder geldig NRUA kun je je woning niet meer legaal verhuren en kunnen platforms worden verplicht advertenties te verwijderen, met mogelijke boetes of andere juridische gevolgen. Kortom: dit is geen formaliteit, maar kan direct invloed hebben op je verhuurinkomsten en je juridische positie.
Praktische checklist: doe dit vóór 2 maart
- Controleer of je een NRUA hebt en noteer het nummer.
- Neem direct contact op met degene die destijds jouw NRUA heeft aangevraagd (beheerder, makelaar of advocaat). Vraag expliciet of zij:
– op de hoogte zijn van de nieuwe jaarlijkse verplichting, én
– de jaarlijkse aangifte namens jou (en binnen de deadline) gaan indienen. - Als zij het niet voor je doen: regel een gemachtigde of juridische/administratieve ondersteuning die wél digitaal of fysiek kan indienen.
- Verzamel voor het jaar 2025 alle gegevens over verhuurtransacties (data, verblijfsduur, aantal gasten, contracten, platformvermeldingen). Sommige formulieren vragen om die details.
- Zorg dat je gemachtigde toegang heeft tot de benodigde digitale identificatie, of maak een afspraak voor fysieke indiening bij het register.
Advies nodig?
We begrijpen dat dit verwarrend en frustrerend is, vooral omdat het tijdpad krap is en veel eigenaren buiten Spanje wonen. Heb je hulp nodig bij het controleren van je NRUA, het verzamelen van gegevens of het regelen van de jaarlijkse indiening? Neem contact op met ons team via onze contactpagina. We werken samen met juridische partners en lokale specialisten die ervaring hebben met dit specifieke proces en je snel kunnen helpen.
